Das Produkt

Wechseln Sie zu einem intelligenten Informationsmanagement

Die Tage des bisher bekannten Dokumentenmanagements und Enterprise Content Managements sind gezählt – es ist Zeit für intelligentes Informationsmanagements.

Kein Inhaltschaos mehr

Ist es nicht mühsam Inhalte in verschiedenen Strukturen, Verzeichnissen und Programmen zu suchen? Oftmals bleibt Ihre Suche erfolglos oder Sie verbringen zu viel Zeit damit die richtigen Informationen und Dokumente zu finden.

Das intelligente Informationsmanagement von M-Files kann Ihnen nicht nur helfen die richtigen Information und Dokumente zu finden, sondern auch dabei Ihnen erhebliche Zeit zu sparen. Sie brauchen nicht mehr überlegen, wo die Dokumente vorher abgelegt wurden.

M-Files basiert auf drei verschiedenen Säulen: Es basiert auf Metadaten, ist ablageneutral (es ist egal wo Ihre Dokumente liegen) und intelligent. Das bedeutet, dass Sie Daten aufgrund Ihres Inhalts und nicht wegen des Speicherortes finden. Sie können Informationen automatisch im Kontext ansehen – unabhängig von der Quelle. Sie müssen sich keine Sorgen über Datenmigrationen machen; die Dokumente und Daten können in der ursprünglichen Ablage/Verzeichnis gespeichert bleiben. Sie können über M-Files direkt darauf zugreifen.

Unterstützen Sie sämtliche Verwaltungs-/Betriebsabläufe

Es geht nicht nur darum die Art und Weise zu verbessern, wie Daten und Dokumente gespeichert und gesucht werden. Mit M-Files können Sie darüber hinaus auch die Produktivität am Arbeitsplatz erhöhen. Dabei hilft die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Integration von automatisierten Vorgangsbearbeitungen. Damit kann sichergestellt werden, dass Fristen und benötigte Genehmigungen und Unterschriften berücksichtigt und dokumentiert werden.

Nutzung und Speicherung in der Cloud, auf lokalen Servern oder als Hybridlösung und Nutzung auf mobilen und lokalen Geräten

M-Files ist Plattform und Geräte unabhängig. Ganz nach Ihren Wünschen kann M-Files lokal, vollständig in der Cloud oder als hybrid Lösung installiert und genutzt werden. Somit können Sie u.a. Ihr Unternehmen/Ihre Verwaltung „Cloud Ready“ machen, d.h. Sie können ohne großen Aufwand Ihre Dokumente und Informationen in der Cloud nutzen. Sicherheit versteht sich dabei als Selbstverständlichkeit.

M-Files bietet unabhängig von den genutzten Geräten oder der präferierten Installationsumgebung eine einheitliche Benutzeroberfläche, so dass Ihre Anwender unabhängig von ihren eingesetzten Geräten eine universale Benutzeroberfläche vorfinden.

Details zu M-Files

Wir bieten intelligentes und innovatives Informationsmanagement für Unternehmen und Verwaltungen in jeglicher Größenordnung und Struktur an. Unsere Vision geht auf eine einfache Überlegung zurück: Die effiziente Verwaltung von Daten ist ein weit verbreitetes Problem – und die Lösung dieses Problems ist für jedes Unternehmen und jede Verwaltung entscheidend.

M-Files wurde von Gartner im Magic Quadrant für Content Service-Plattformen als „visionär“ eingestuft. Forrester hat M-Files im ECM Wave Business Content Services Bericht von 2017 als „führend“ ausgezeichnet.