Digitale Sitzungspakete

Automatisierte Erstellung Ihrer Sitzungspakete

Bild mit einem Tablet und einen Smartphone
Digitale Sitzungspakete

PV-RAT.NET bietet Ihnen die Möglichkeit öffentliche und private digitale Sitzungspakete für jede Sitzung mit einen einfachen Mausklick zu erstellen.

Bei den öffentlichen Sitzungspakete werden nur die öffentlichen Vorlagen und Anlagen mit in das Paket übernommen. Bei den nicht öffentlichen Sitzungspaketen werden sowohl die öffentlichen als auch die nicht öffentlichen Unterlagen mit in die Pakete übernommen, so dass Ihre Mandatsträger und Mitarbeiter der Verwaltung nur ein Paket benötigen. Die öffentlichen Sitzungspakete können im öffentlichen Bereich des Internet Portals dargestellt werden. Nicht öffentliche Pakete werden nur im Passwort geschützten Bereich den Mandatsträgern zur Verfügung gestellt.

PV-RAT.NET erstellt die Pakete direkt auf dem Server (so dass die Arbeitsplatzrechner nicht damit blockiert werden) und fügt neben der Tagesordnung alle Vorlagen, Anlagen und ein Inhaltsverzeichnis mit Links zu den Vorlagen und Anlagen ein. Die Pakete werden in einem barrierefreien PDF Format (PDF/A-1) erstellt.

Es besteht auch die Möglichkeit Erweiterungspakete mit einzelnen Vorlagen zu erstellen, wenn nach der Veröffentlichung noch Vorlagen der Tagesordnung hinzugefügt oder bestehende Unterlagen verändert werden.

Diese Pakete können ebenfalls im Internet Portal dargestellt werden.

Bürger und Mandatsträger können die digitalen Sitzungspakete mit einen Mausklick in jeglichen PDF Readern runterladen und bei Bedarf mit eigenen Notizen versehen.

Es besteht auch die Möglichkeit Sitzungsunterlagen mit Hilfe unserer Mobilen App (iMeeting oder anMeeting) automatisch auf Tablets übertragen zu lassen.