Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen helfen Ihnen dabei, Inhalte effizienter zu verwalten

M-Files wir durch künstliche Intelligenz stark

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen sind zentrale Elemente in M-Files. Dank KI sind viele der erweiterten Informationsmanagement Funktionen möglich, wie zum Beispiel:

  • Daten in verschiedenen Systemen und Dateiablagen suchen, bearbeiten und verwaltung
  • Geschäftsentscheidende Daten aus der Flut an irrelevanten Daten ans Licht bringen
  • Inhalte automatisch mit Metadaten kennzeichnen

Dateien und Dokumente basierend auf deren Inhalten zu finden, unabhängig vom Speicherort

M-Files ist mehr als ein Inhaltsdienst. Sie können in M-Files nicht nur Daten und Dokumente speichern, sondern auch auf Informationen in einem verbundenen System oder Dateiablage zugreifen. Sie müssen sich nicht mehr merken, wo jemand ein Dokument gespeichert hat oder wie es heißt. Auch wenn Sie nur ein wenig über den Inhalt des Dokumentes wissen, können Sie es finden.

Mit M-Files wird außerdem sichergestellt, dass Sie immer die richtige und neueste Version eines Dokumentes zur Hand haben. Änderungen werden automatisch gespeichert und so greift jeder auf die letzte genehmigte Version zu. Vorherige Versionen stehen bei Bedarf in the Versionsverwaltung zur Verfügung.

Dies ist möglich durch die künstliche Intelligenz der integrierten Metadatenebene von M-Files und die Verknüpfung mit externen Systemen und Dateiablagen, wie zum Beispiel Netzwerkordner, SharePoint, OneDrive und andere.

Wichtige Geschäftsdaten im Fokus

Ein Problem, das heute fast alle betrifft: Geschäftsentscheidende Daten aus der Flut an irrelevanten Daten ans Licht bringen. Es wird geschätzt, dass nur 0.5% aller Unternehmens- und Verwaltungsdaten für Entscheidungen genutzt werden.

M-Files Discovery gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten in Netzwerkordnern oder SharePoint zu durchsuchen, um Muster in diesen Daten mit Hilfe künstlicher Intelligenz zu identifizieren. Basierend auf der Analyse kennzeichnet M-Files die Inhalte und schlägt Metadaten und Vorgangsbearbeitungen vor.

Daten automatisch kennzeichnen und klassifizieren

Die manuelle Handhabung von Dokumenten kostet viel Zeit. Hier können automatisierte Prozesse Abhilfe schaffen. Nutzen Sie künstliche Intelligenz um Inhalte mit korrekten Metadaten zu kennzeichnen und die Metadaten für zukünftige Zwecke zu ergänzen. Eine Umfrage dazu zeigte Folgendes auf: 73% der Befragten gaben an, dass in Ihrer Organisation keine klaren Richtlinien dafür vorhanden seien, wie Dokumente gekennzeichnet werden sollen. KI könne in diesen Fällen für eine konsistente Handhabung und Kennzeichnung sorgen.

M-Files bietet mehrere Intelligente Inhaltsdienste, mit denen Sie Ihre Geschäfts- und Verwaltungsabläufe automatisieren könnenÖ

  • M-Files Smart Classifier: Schlägt eine Klasse für ein Objekt vor, z.B. Vorlage, Vereinbarung, Angebot oder Rechnung
  • M-Files Smart Subjects: Schlägt einen Betreff für ein Objekt vor, z.B. das Thema des Dokumentes
  • M-Files Information Extractor: Durchsucht den Inhalt eines Dokumentes, im relevante Metadaten vorzuschlagen
  • M-Files Image Analysis: Prüft ein Bild, um Untertitel, Kategorien, Tags und Ergebnisse der Gesichtsanalyse als Metadaten vorzuschlagen