Vorgänge

Vorgänge automatisieren und Digitalisierungen fördern

Zeitverschwendung für ineffiziente manuelle Aufgaben war gestern: Durch unsere Vorgangsbearbeitung können Unternehmen und Verwaltungen Geschäftsabläufe automatisieren und menschliche Fehler vermeiden

Daten optimal nutzen – auch im Rahmen bestehender Prozesse

Relevante Daten zu finden ist sehr wichtig. Noch wichtiger ist es aber, diese Daten so zu verwenden, dass dadurch die Zusammenarbeit verbessert und Geschäftsprozesse und elektronische Vorgangsbearbeitungen unterstützt werden.

Wenn Sie täglich Prozesse manuell verwalten, verlieren Sie wertvolle Arbeitszeit. Mit der M-Files elektronischen Vorgangsbearbeitung können Sie sicherstellen, dass jeder Schritt Ihrer Geschäftsprozesse einheitlich und vor allem transparent abläuft.

Automatisierte Vorgangsbearbeitungen

Mit der M-Files Vorgangsbearbeitung können Sie Geschäfts- und Verwaltungsprozesse automatisieren und so wertvolle Arbeitszeit sparen. Die automatisierten Vorgänge von M-Files optimieren gängige Abläufe, wie zum Beispiel Vertragsgenehmigungen, Rechnungsstellungen, Urlaubsanträge und vieles mehr. Durch die elektronische und transparente Vorgangsbearbeitung bleiben Sie produktiv und können Regeln und Vorschriften problemlos einhalten. M-Files informiert Sie automatisch über Ihre zu erledigenden Aufgaben.

M-Files überwacht automatisch jeden Schritt der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse. Sämtliche Schritte der Vorgangsbearbeitung werden im Versionsverlauf der jeweiligen Dateien gespeichert. Somit stehen diese Informationen jederzeit für einen Audit zur Verfügung und dienen auch der umfangreichen Informationen zu jedem Vorgang.

Lernprozess und Umsetzung

Wenn Sie neue Werkzeuge oder Geschäftspraktiken in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Verwaltung einführen möchten, ist es wichtig, dass der Einstieg für Mitarbeiter leicht gemacht wird. Mit Schulungen und Umsetzungsmaßnahmen soll sichergestellt werden, dass Anweisungen und Verordnungen in der gesamten Organisation eingehalten und so standarisierte Geschäftspraktiken, Aktivitäten und Aufgaben befolgt werden.

Automatisierte Vorgangsbearbeitungen unterstützen Sie dabei, den Lernprozess im Auge zu behalten und gängige Regeln und Verordnungen umzusetzen. M-Files hilft Ihnen bei der Durchsetzung und Kontrolle durch die innovative und vor allem einfach zu bedienenden Vorgangsbearbeitung.