Mobiles Arbeiten

Mobiler Zugriff auf Vorgangsbearbeitungen, Dokumente und Daten

Bild mit 2 Anwenderinnen und einen Tablet

PROVOX Systemplanung GmbH bietet seit Jahren Lösungen für mobile Endgeräte an. Damit erhalten Sie mehr Flexibilität, da Aufgaben ohne Probleme von Unterwegs erledigt werden können. Sie können dabei zu jeder Zeit auf Vorgangsbearbeitungen, Dokumente und Daten aus unseren Programmen zugreifen.

Folgende Lösungen werden derzeit angeboten:

Mobile App für PV-RAT.NET – Mit Hilfe dieser App erhalten Ihre Mandatsträger die Möglichkeit auf Sitzungsinformationen und -Dokumente zu jeder Zeit zuzugreifen. Die Daten und Dokumente werden beim Anmelden automatisch aktualisiert (erfordert eine WiFi Verbindung). Anwender können Anmerkungen (z.B. Zeichnungen, Notizen und farbliche Hervorhebungen) zu jeden Dokument erfassen. Auch kann per Volltext in allen Dokumenten (auch von anderen Sitzungen) gesucht werden. Dokumente können bei Bedarf per E-Mail versandt, gedruckt oder auch exportiert werden. Dokumente und Anmerkungen sind im online, wie auch im offline Betrieb verfügbar.

Web Formular für die Vorgangsbearbeitung – Mit Hilfe dieses Web Formulars ist es möglich, das Ihre Anwender Vorgänge (Mitzeichnungen und Beschlusskontrollen) zu jeder Zeit prüfen, bearbeiten, genehmigen oder auch ablehnen können. Hierfür braucht nicht PV-RAT.NET vorhanden sein, ein Standardbrowser und Ihre Benutzerkennung und Passwort reicht aus, um auf alle Ihre Vorgangsbearbeitungen zugreifen zu können. Auch ist es möglich Dokumente zu bearbeiten und diese für andere beteiligte Anwender frei zu geben. Auch können Vorgänge (Vorlagen, Einladungen, und Protokolle) mit wenigen Klicks an andere Anwender weitergeleitet werden. Alle Aktivitäten werden im Programm gespeichert, so dass eine transparente und lückenlose Vorgangsbearbeitung gewährleistet werden kann.

Web Formular für Vorlagenerstellung – Mit Hilfe dieses Formulars können Anwender in Ihrer Verwaltung Vorlagen erfassen und an PV-RAT.NET übermitteln, ohne jemals eine Schulung besucht zu haben. Das Formular wurde für Anwender entwickelt, die vielleicht 1 oder 2 Vorlagen pro Jahr erstellen. Diese Anwender können den Betreff, den Beschlussvorschlag, die Sachdarstellung und Anlagen mit einfachen Mausklicks erstellen bzw. hinzufügen. Es kann danach das Gremium ausgewählt werden. Auch kann entschieden werden zu welchen Koordinator in PV-RAT.NET die Vorlage geschickt werden soll.

M-Files Mobile App – Anwendern können mit Hilfe der mobilen App auf Dokumente und Dateien im M-Files zugreifen. Sie können auch Änderungen und Bemerkungen an Dokumenten vornehmen und diese zurück in die zentrale Dateiablage von M-Files speichern. Auch können sie Teil von Vorgangsbearbeitungen sein. Die App bietet Ihnen einen flexiblen und Standort unabhängigen Zugriff auf all Ihre Dokumente und Daten.

Internet Informationsportal – Mit Hilfe des Internet Informationsportal können Sie ein transparentes und stets aktuelles Bürger- und Ratsinformationssystem gewährleisten. PROVOX passt das Portal Ihren bestehenden Seiten an, so dass Sie lediglich einen Link integrieren müssen. Es ist in einem dynamischen Design entwickelt worden, so dass Sie es in jedem Browser und mit jeglicher Auflösung nutzen können (z.B. auf Smartphones und Tablets). Es können Sitzungsinformationen, Kalender, Sitzungspakete, Abstimmungshistorien, Gremien, Fraktionen, Mitglieder und vieles mehr dargestellt werden. Auch steht ein Abstimmungsbildschirm zur Verfügung, mit dem Ihre Bürger Sitzungen live verfolgen können. Auch bieten wir Ihnen live und OnDemand Audio- und Video-Streaming an.

Ihre Mandatsträger können mit Hilfe eines durch Benutzernamen und Passwort geschützten Bereiches auf nicht öffentliche Information zugreifen.

Auch bieten wir Ihnen eine OParl Schnittstelle zur Integration unserer Daten in Ihren Internetauftritt an.