Mandatsträgerzugang

Geschützter Datenaustausch mit Ihren Mandatsträgern und Mitarbeitern


Ihren Mandatsträgern steht ein geschützter Arbeitsbereich im Internet-Informationsportal zur Verfügung. Dieser Bereich ist mit individuellen Benutzernamen und Passwort gesichert. Mandatsträger können bei Bedarf ihr Passwort zu jeder Zeit ändern.

Im geschützten Bereich erhalten die Mandatsträger ihre persönlichen digitalen Sitzungspakete, die grundsätzlich den öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich enthalten. Die digitalen Sitzungspakete enthalten die Einladung, alle Vorlagen und Anlagen in einem PDF ISO-19005-Format. PV-RAT.NET erstellt die digitalen Sitzungspakete mit einen einfachen Mausklick und integriert ein Inhaltsverzeichnis mit Verknüpfungen zu jeder Vorlage und Anlage. 

Die digitalen Sitzungspakete können mit einen einfachen Mausklick oder Fingertip auf die mobilen Endgeräte übertragen und dort mit eigenen Bemerkungen (Texthervorhebungen, Notizen, Unterschriften, etc.) versehen werden. Sie stehen auf den mobilen Endgeräten zu jeder Zeit zur Verfügung, auch wenn keine Internetverbindung vorhanden ist.

Mandatsträger erhalten im geschützten Bereich alle Information die auch die auch im öffentlichen Bereich zur Verfügung stehen plus nicht öffentliche Informationen. Es besteht auch die Möglichkeit Protokollentwürfe den Mandatsträgern vorzeitig zur Verfügung zu stellen.

Jeder Mandatsträger erhält mit der Anmeldung eine persönliche Willkommensseite auf der die letzten und zukünftigen Sitzungen plus alle Veränderungen seit der letzten Anmeldung angezeigt werden. 

Darüber hinaus kann auch ein elektronisches Forum in den geschützten Bereich integriert werden.

Mit dem geschützten Internetbereich erhalten Sie ebenfalls die Möglichkeit, Informationen vorzeitig und vor allem vor den Bürgern Ihren Mandatsträgern zur Verfügung zu stellen.

Der geschützte Bereich in Ihrem Internet Informationspotal gewährleistet ein transparentes Sitzungsmanagement und eine hohe Akzeptanz durch Ihre politischen Entscheidungsträger.