Stammdatenverwaltung

In PV-RAT.NET ist eine vollständige und flexible Stammdatenverwaltung enthalten. 

Gremien

Damit ist es möglich, beliebig viele Gremien (Ausschüsse, Ortsbeiräte, Kommissionen, etc.), Funktionsträger (Mandatsträger und Mitarbeiter der Verwaltung), Räume (intern und extern) und Fraktionen (auch Gruppen) zu verwalten.

Zu den Gremien können Bilder, Text, Mitgliedschaften, Regelsitzungstage, Regelsitzungsgelder und andere relevante Standardinformationen erfasst werden. Es ist auch möglich, interne Gremien zu verwalten, deren Daten nicht im Internet-Informationsportal dargestellt werden.

Weiterhin besteht auch die Möglichkeit, die gremienspezifischen Sachgebiete und Standardtagesordnungpunkte zu hinterlegen. Dabei können Teile der Sitzung oder auch komplette Sitzungen als nicht öffentlich deklariert werden.

Personen

PV-RAT.NET hat eine umfangreiche und einfach zu bedienende Personenverwaltung integriert. 

Darin können beliebig viele Funktionsträger definiert und verwaltet werden. Zu jeder Person können neben dem Namen und der Anschrift auch beliebig viele Kontaktinformationen (z.B. Telefon, Fax, E-Mail, und Handy) hinterlegt werden. Jedes Telekommunikationsmedium kann dabei von der Darstellung im Internet ausgeschlossen werden.

Weiterhin können zu den Funktionsträgern Kontendaten für die Abrechnung, Mitgliedschaftschronologien und andere Funktionen hinterlegt werden. Die Anwender erhalten mit einfachen Mausklicks alle relevanten Informationen in Form eines Reports oder als Bildschirmdarstellung.

Sie können mit wenigen Mausklicks nach Informationen suchen, neue Mitgliedschaften anlegen und bestehende Mitgliedschaften verändern/abmelden. 

Mitgliedschaften, selektierte Personendaten und andere relevante Informationen werden im Internet-Informationsportal für die Bürger dargestellt.

Fraktionen/Gruppen

Im Bereich Fraktionen und Gruppen können die politischen Parteien und Vereinigungen verwaltet werden. Dabei können neben den Kontaktinformationen Mitgliedschaften und weitere relevante Daten erfasst werden. Diese Daten können mit wenigen Mausklicks im Internet-Informationsportal präsentiert werden.

Räume

PV-RAT.NET bietet die Möglichkeit, beliebig viele Sitzungsräume zu verwalten. Diese Sitzungsräume werden später bei der Erstellung von Sitzungen genutzt. Es wird dabei geprüft, ob der ausgewählte Sitzungsraum bereits durch eine andere Veranstaltung/Sitzung verplant ist. Neben der Anschrift können auch noch das Inventar und andere relevante Rauminformationen erfasst werden.