Vorgangsbearbeitung

VorgangsbearbeitungPV-RAT.NET hat eine der innovativsten und am einfachsten zu bedienenden Vorgangsbearbeitungen integriert.

Diese Modul kann im Rahmen der elektronischen Mitzeichnung und Beschlusskontrolle genutzt werden und dient dem transparenten und effektiven Sitzungsmanagement.

Zu jeder Vorlage besteht die Möglichkeit, eine elektronische Mitzeichnung zu verwalten. Dabei können die Anwender aus einer der kundenspezifischen Mitzeichnungsvorlagen auswählen oder eine individuelle Mitzeichnung erstellen. Jede Mitzeichnung und Beschlusskontrolle kann beliebig viele Aufgaben, Mitarbeiter, Fristen und persönliche Bemerkungen enthalten. 

Vertreterregelungen können mit Hilfe von Gruppen berücksichtigt werden. 

Die Mitarbeiter werden mit Hilfe von E-Mails und eines internen Mitteilungssystems über anstehende Mitzeichnungen und Beschlusskontrollen informiert. Sie können mit einfachen Mausklicks die zugehörigen Vorlagen und alle relevanten Informationen öffnen, kommentieren und bei Bedarf weiterleiten. Vorgänge können akzeptiert oder zurückgewiesen werden. Auch besteht die Möglichkeit, Vorgänge bei Bedarf umzuleiten.

Alle Bemerkungen und Mitteilungen werden mit der Vorlage gespeichert und stehen zu jeder Zeit den Anwendern zur Verfügung. Sie können bei Bedarf auch in die Vorlagenhistorie mit übernommen werden.

Beschlusskontrolle

Die Beschlusskontrolle bietet die gleichen Möglichkeiten wie die Mitzeichnung. Mit Hilfe der Beschlusskontrolle kann die Ausführung von Beschlüssen kontrolliert und terminiert werden. Dabei können beliebig viele Aktivitäten, Fristen, Zuständigkeiten und Notizen für jeden Beschluss verwaltet werden. Die Beschlussaktivitäten können in die Vorlagenhistorie mit übernommen werden.

 Kontrollvorlage

Die Kontrollvorlage dient der Suche nach laufenden, beendeten und unbeantworten Mitzeichnungen und Beschlusskontrollen. Autorisierte Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, nach Thema, Amt/Fachbereich und Sitzungsdatum zu suchen.

Mit Hilfe der elektronischen Vorgangsbearbeitung (Mitzeichnung und Beschlusskontrolle) können Sie Vorgänge in Ihrer Verwaltungen effektiver verwalten, Mitzeichnungsvorgänge optimieren, etliche unterschiedliche Versionen einer Vorlage vermeiden und eine transparente und stets aktuelle Vorgangsbearbeitung gewährleisten.