Finanzwesen
Effektive und sichere Dateiverwaltung
Ob Bank-, Treuhand- oder Versicherungswesen ... - in Ihrem Sektor müssen Sie sich Herausforderungen stellen, die von der Erfüllung von Richtlinien und Normen, bis hin zur Datensicherheit und -verfügbarkeit reichen. M-Files hilft Ihnen dabei, Vorschriften des Finanzsektors einzuhalten und einen direkten Zugang zu wichtigen Dokumenten und Informationen zu erlangen.
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Direkter Dateizugriff
Manchmal ist das Auffinden eines bestimmten Dokumentes gerade dann, wenn man es am dringensten benötigt, ein Ding der Unmöglickeit. Dabei stellt sich oftmals die Frage wo die Datei gespeichert wurde oder wer sie zuletzt bearbeitet hat. Was wäre wenn dies keine Rolle mehr spielen würde? M-Files beseitigt das Datenchaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal. Es organisiert die Dateien inhaltsbezogen, so dass Sie nie mehr darüber nachdenken müssen, wo die Dateien gespeichert wurden und welches die aktuellen Versionen sind.
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Finanzielle Vereinbarungen schneller prüfen und abzeichnen
Das Verwalten und Nachverfolgen von vertrags- und rechnungsbezogenen Vorgangsbearbeitungen ist zeitintensiv. M-Files hilft Ihnen dabei, Zeit zu sparen, da Verfahrensabläufe automatisiert werden. Da bei M-Fiiles genau festgelegt ist, wer die Verantwortung für einen Arbeitsschritt trägt, können Benachrichtigungen automatisch versandt und deren Ausführungen kontrolliert werden.
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Audit konform
Mangelhafte Audits können extrem kostspielig und riskant sein. Das Speichern sämtlicher Daten und das Aktualisieren der gesamten Finanzinformationen ist ein kritisches Unterfangen. M-Files speichert sämtliche Versionen von allen Inhalten. Sie können den gesamten Verlauf aller Inhalte zu jedem beliebigen Zeitpunkt einsehen.
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M-Files ist kompatibel
Kommunikation ist der Schlüssel für jede Geschäftsbeziehung und Ihre Business-Software stellt dabei keine Ausnahme dar. M-Files kommuniziert mit anderen Systemen, damit Sie immer finden, was Sie suchen, egal wo Sie sich aufhalten. M-Files lässt sich optimal in andere CRM- und ERP-Lösungen und weitere Geschäftsanwendungen integrieren, so dass die gesamten Informationen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Verwaltung zentralisiert werden können.