Immobilien
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Es ist allgemein bekannt, dass sich der Immobilienmarkt schnell weiterentwickelt. Ganz gleich, ob Sie ein Vermittler, Makler oder Kreditgeber sind: Es bringt nur Nachteile, wenn Sie zu viel Zeit mit Genehmigungen und aufwendigen Prozessen verbringen müssen. Mit M-Files können Sie aktuelle Versionen von Verkaufsberichten, Umfragen, Verkaufsprospekten und Beurteilungen schnell finden und die Überprüfung und Genehmigung von Kauf- und Mietverträgen automatisieren.
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Alles auf einen Blick
Manchmal ist das Auffinden eines bestimmten Dokumentes gerade dann, wenn man es dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde der Vertrag gespeichert? Wer hat ihn zuletzt bearbeitet?
Was wäre, wenn dies zukünftig keine Rolle mehr spielen würde?
Mit M-Files schaffen Sie Ordnung im Dateichaos herkömmlicher Ordnerstrukturen. Daten werden basierend auf deren Inhalt organisiert, so dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, wo zum Beispiel ein Vertrag gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.
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Mit jedem Gerät auf alle Inhalte zugreifen
Mit der M-Files Mobile-App für iPhone, iPad und Android ist es möglich, Dokumente und andere Inhalte von unterwegs aus aufzurufen und zu verwalten. Überprüfen und genehmigen Sie Verträge, sehen Sie Listen an und scannen Sie Dokumente, unabhängig davon, wo Sie sich befinden und welches mobiles Gerät Sie verwenden.
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Verträge schneller überprüfen und genehmigen
Als Immobilienmakler investieren Sie viel Zeit mit der Erstellung und Verwaltung von Verträgen. M-Files hilft Ihnen dabei Zeit zu sparen, da wiederkehrende Verfahrensabläufe beim Vertragsmanagement automatisiert werden. Da bei M-Files genau festgelegt ist, wer die Verantwortung für einen Arbeitsschritt trägt und welche Arbeitsschritte im Prozess notwendig sind, können Benachrichtigungen automatisch versendet und deren Ausführung kontrolliert werden.
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