Öffentliche Verwaltungen
Effektive Dokumentenverwaltung
Ob Steuerverwaltung, Anträge jeglicher Art, Sitzungsvorlagen, Protokolle oder andere Vorgänge …- lokale, regionale und staatliche Stellen sind dazu gezwungen, gewaltige Dokumentenmengen zu verarbeiten. M-Files hilft öffentlichen Verwaltungen, Richtlinien und Vorschriften einzuhalten und einen direkten Zugang zu wichtigen Dokumenten und Informationen zu ermöglichen.
Vorteile
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1
Finden Sie umgehend alles, was sie benötigen
Manchmal ist das Auffinden eines Dokumentes gerade dann, wenn man es dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde die Datei gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet? Was wäre, wenn dies keine Rolle mehr spielen würde? M-Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal. Es organisiert die Dateien inhaltsbezogen, so dass Sie nie mehr darüber nachdenken müssen, wo die Dateien gespeichert wurden und welches die aktuellen Versionen sind.
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2
Inhalte schützen und gleichzeitig zugänglich machen
Es ist wichtig, Inhalte zu schützen und gleichzeitig den berechtigten Mitarbeitern in Ihrer Verwaltung den Zugriff auf benötigte Dateien und Informationen zu gewährleisten. Berechtigungen werden im M-Files automatisch und dynamisch verwaltet. Datensicherheit und Zugriffsvergaben können Verwaltungsweit automatisch verwaltet werden.
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3
M-Files garantiert eine hohe Benutzerakzeptanz
Die größte Herausforderung bei der Einführung eines neuen Systems besteht darin, das alle Anwender es auch benutzen. Da sich M-Files an die Arbeitsweise der Anwender anpasst, erfolgt die Gewöhnung und effektive Nutzung des Programmes in kurzer Zeit. Verwalten Sie Dokumente, Informationen und Vorgänge, ohne dazu ein Handbuch zu nutzen. M-Files ist intuitiv, kann mit vorhandenen Programmen genutzt werden und funktioniert problemlos.
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4
Optimale Verwaltung von Anträgen und Verträgen
Mit Hilfe unserer Standardlösung für die Verwaltung von Verträgen und Anträgen können komplette Projekte und Akten optimal verwaltet werden. Mit Hilfe der Vorgangsbearbeitung können Prozesse optimiert und transparent werden. Benachrichtigungen können dabei automatisiert erfolgen. Die Ablage aller entsprechenden Vertragsunterlagen erfolgt zentral und der Zugriff auf die Informationen wird optimiert.