Scannen

Digitalisierung Ihrer Akten und anderer Papierdokumente

PROVOX bietet Ihnen nicht nur ein modernes und intelligentes Informationsmanagement / Dokumenten Management System, sondern auch die entsprechenden Dienstleistungen um dieses System zu Implementieren und mit Dokumenten zu füllen.

Dabei können von unserem Team Ihre Papierdokumente gescannt, indexiert und mit den entsprechenden Metadaten versehen werden. Eine OCR Texterkennung ermöglicht es, in Dokumenten per Freitext zu suchen.

Auch können bei Bedarf vorhandene digitale Dokumente konvertiert werden.

Auch kann unser Intelligentes Informationsmanagement auch Dokumente in Netzwerkverzeichnissen und anderen Dokumenten Management Systemen finden.

Das Scannen von Dokumenten kann auch im Bereich Bürger- und Ratsinformationssystem interessant sein. Die gescannten Dokumente werden automatisch in ein barrierearmes PDF Format umgewandelt und in das Archiv in PV-RAT.NET gespeichert. Somit können Ihre Mitarbeiter, Bürger und Mandatsträger per Freitext in diesen Dokumenten suchen.

Konvertierungen und Scann Services werden zu einem Festpreise angeboten.