Transportwesen
Automatisiertes Rechnungswesen und mehr
Produkte von A nach B zu bringen, erfordert eine genaue Planung und Dokumentation. M-Files automatisiert die Rechnungserstellung und alle wichtigen Abläufe, die im Zusammenhang mit dem Versand und dem Erhalt der Ware stehen. Dazu gehören u.a. Prüfung, Vertragsgenehmigung, Bestätigung und vieles mehr. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die gesamten Informationen und Dokumentationen, die Sie benögtigen, damit Ihre Geschäfte reibungslos abgewickelt werden.
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Abläufe automatisieren
Die manuelle Verwaltung von tagtäglichen Arbeitsabläufen ist eine Zeitverschwendung. M-Files automatisiert die Logistik-Vorgänge, die im Zusammenhang stehen mit der Produktionsplanung, dem Bestellablauf und der Lieferantenverwaltung. Das bedeutet, das Sie Konsistenz garantieren können, da M-Files prüft, ob der festgelegte Ablauf Schritt für Schritt eingehalten wurde.
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M-Files ist kompatibel
Kommunikation ist der Schlüssel für jede Geschäftsbeziehung und Ihre Business-Software stellt dabei keine Ausnahme dar. M-Files kommuniziert mit anderen Systemen, damit Sie immer finden, was Sie suchen, egal wo Sie sich aufhalten. M-Files lässt sich optimal in andere CRM- und ERP-Lösungen und andere Geschäftsanwendungen integrieren, so dass die gesamten Informationen des Unternehmens zentralisiert werden.
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Finden Sie umgehend alles, was Sie benötigen
Manchmal ist das Auffinden eines bestimmten Dokumentes gerade dann, wenn man es dringend benötigt, zeitintensiv oder gar unmöglich. Wo wurde die Datei gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet? Was wäre, wenn dies keine Bedeutung mehr spielen würde? M-Files beseitigt das Dateichaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal. Es organisiert die Dateien inhaltsbezogen, so dass Sie nie mehr darüber nachdenken müssen, wo die Datei gespeichert wurde und welche die aktuelle Version ist.
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Von überall auf alles zugreifen
Unterwegs Dokumente einzusehen und Aufgaben zu verwalten ist Dank der Mobile-Apps von M-Files für iPhone, iPad und Android problemlos möglich. Sie können orts- und geräteunabhängig zum Beispiel Prüfzertifikate, Beschriftungen und Frachtbriefe prüfen und genehmigen, Rechnungen anzeigen und Belege einscannen.